P-C15 Classer efficacement ses documents numériques

Vous souhaitez optimiser votre gestion documentaire et gagner en efficacité? Cette formation propose des stratégies adaptées à votre réalité organisationnelle pour gérer efficacement les documents numériques. Vous y découvrirez des outils et des méthodes pour intégrer les meilleures pratiques en matière de classement et de structure des dossiers et des fichiers numériques.

Objectifs: 

• Apprendre à gérer efficacement ses documents numériques;
• Intégrer les meilleures pratiques en matière de classement et de structure des dossiers et des fichiers numériques.

Programme: 

1 – Introduction

• Présentation de Co-Savoir
• Les objectifs de formation
• Tour de table

2 – La gestion documentaire

• Qu’est-ce que la gestion documentaire?
• Outils de gestion documentaire
• Objectifs d’une saine gestion documentaire

3 – La classification documentaire

• Qu’est-ce que la classification documentaire?
• Objectifs de classer
• Qu’est-ce qu’un dossier?

4 – Le plan de classification

• Qu’est-ce qu’un plan de classification?
• Grands principes
• Modèles de plans pour les organismes
• Exercices pratiques

Organisme formateur: Co-Savoir

Depuis plus de quarante ans, Co-Savoir (anciennement le CDÉACF) rend accessibles les savoirs et savoir-faire produits par les milieux de l'alphabétisation des adultes, de l'éducation populaire, de l'éducation des adultes et les milieux féministes, au Québec et au sein des communautés francophones du reste du Canada.

Spécialiste de la documentation et de l’information, Co-Savoir est la référence francophone pour trouver, s’outiller et partager en :

• alphabétisation;
• éducation et formation aux adultes;
• bibliothéconomie;
• enjeux féministes et égalité des genres;
• justice numérique.

POLITIQUE D'ANNULATION D'INSCRIPTION

Une inscription peut être annulée sans frais 5 jours ouvrables avant la date de la formation. Lorsque l'inscription n'est pas annulée à temps, le coût de la formation doit être payé en entier.